Integritets- och dataskyddspolicy

Uppdaterad 1 maj 2022

1. VEM VI ÄR

Malmö Helps är en ideell organisation. Denna sekretesspolicy för Malmö Helps beskriver hur och varför vi samlar in, lagrar, använder och delar personlig information. Malmö Helps är personuppgiftsansvarig för de insamlade personuppgifterna. Om du har några frågor eller vill veta mer om hur vi använder dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande adress info@malmohelps.se

2. HUVUDPRINCIPER FÖR BEHANDLING AV DIN INFORMATION

  • Vi samlar inte in mer information än vad vi behöver för de syften som beskrivs i avsnitt 4. All information behandlas strikt för att uppfylla de nämnda syftena.
  • Du har rätt till information om hur dina personuppgifter behandlas. Du har rätt att återkalla ditt samtycke till databehandling, att få din information raderad eller begränsad.
  • Vi vidtar lämpliga datasäkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter.
  • Vi sparar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt.
  • Vi säljer inte din personliga information till någon part.
  • Dina personuppgifter överförs normalt inom EU/EES, i andra fall ser vi till att vidta extra skyddsåtgärder.

3. VILKA PERSONUPPGIFTER VI BEHANDLAR

Personlig information kan vara all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. Med andra ord kan det vara all information som kan göra det möjligt för oss att identifiera dig både direkt och indirekt (till exempel ditt namn, din e-postadress, IP-adress eller din faktureringsadress).

Vi använder uppgifter som du uttryckligen har lämnat till oss i olika situationer. Uppgiftskategorierna anges nedan:

  • E-postadress
  • bosättningsland
  • ålder eller födelsedatum
  • namn
  • fysisk adress
  • telefonnummer
  • Namn och kontaktuppgifter för ett företag eller en organisation.
  • önskat språk
  • kön

Vi samlar inte medvetet in personlig information från barn under 18 år.

Viss information, t.ex. din IP-adress och/eller webbläsare eller enhetens egenskaper, samlas in automatiskt när du besöker vår webbplats eller interagerar med oss på sociala medier. Denna information kan indirekt göra det möjligt för oss att identifiera dig, i kombination med annan personlig information.

Malmö Helps kommer ibland att ta bilder eller göra videor vid evenemang eller för att dokumentera vår dagliga verksamhet. Vi kan använda dessa uppgifter på vår webbplats, i sociala medier eller på annat sätt i marknadsföringssyfte för att uppmärksamma vår verksamhet och vår sak. Genom att bli medlem i Malmö Helps eller genom att anmäla dig som volontär eller delta i våra aktiviteter samtycker du till att vi tar foton och videor (inklusive ljudupptagningar). Om du inte vill ge ditt samtycke måste du kontakta vår fotograf eller någon annan ansvarig person på plats.

4. VARFÖR BEHANDLAR VI DIN INFORMATION. RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR BEHANDLING AV DINA UPPGIFTER

Vi behöver behandla dina uppgifter för att:

  • registrera ditt medlemskap
  • registrera dig som volontär i Malmö Helps
  • behandla ditt anställningsavtal
  • sammanställa och analysera statistik för vår interna utveckling
  • registrera ditt deltagande i evenemang
  • lämna information till myndigheterna när så krävs
  • publicera material på vår webbplats och i sociala medier

Vi kommer endast att använda och behandla information om dig om vi har en av följande rättsliga grunder för att göra det:

  • när det är vår lagstadgade skyldighet (t.ex. för att identifiera din ålder, för bokföringsändamål och för att uppfylla våra skyldigheter gentemot myndigheter);
  • när du samtycker till det (t.ex. när du blir medlem eller anmäler dig som volontär hos oss).

5. NÄR SAMLAR VI IN DINA UPPGIFTER?

Vi kan samla in uppgifter om dig när du använder våra tjänster, bland annat i följande situationer:

  • När du registrerar dig på och använder vårt registreringsformulär på vår webbplats.
  • När du kontaktar oss
  • När du använder vår webbplats
  • Om du deltar i volontärverksamhet som organiseras av oss.
  • När du anmäler dig till eller deltar i ett av våra evenemang.
  • Om du blir anställd hos oss

6. DELAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION MED TREDJE PART?

Vi kan dela eller överföra din information i samband med bidragsansökningar och rapportering till myndigheterna. I övrigt delar vi inte din personliga information med tredje part.

7. HUR LÄNGE SPARAR VI DIN INFORMATION?

Malmö Helps kommer årligen att bedöma om dina personuppgifter fortfarande behövs för de syften som vi fastställt. Om inte, raderar vi din information.

8. VILKA ÄR DINA RÄTTIGHETER TILL SKYDD AV PRIVATLIVET? RÄTT TILL INFORMATION. RÄTT TILL RADERING. RÄTT TILL BEGRÄNSNING

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi har samlat in om dig.

Du har rätt att få dina personuppgifter rättade.

Du har rätt att återkalla ditt samtycke när som helst, förutsatt att vår behandling av din personliga information grundar sig på samtycke. Du har rätt att begära att vi raderar alla uppgifter om dig. Vi raderar dina uppgifter på begäran om de inte längre är nödvändiga för det syfte vi samlade in dem för och om vi inte har någon rättslig skyldighet att lagra personuppgifterna längre.

Du har rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du ifrågasätter uppgifternas riktighet, om behandlingen är olaglig men du ändå inte vill att vi raderar uppgifterna, om uppgifterna inte längre behövs för att uppfylla det syfte för vilket de samlades in eller om du har informerat oss om att du inte anser att vi har ett legitimt intresse av viss behandling.

9. HUR DU KAN HÄVDA DINA RÄTTIGHETER. HUR DU KONTAKTAR OSS.

Du kan när som helst kontakta oss på info@malmohelps.se för att få en lista över alla uppgifter som vi har samlat in om dig eller för att få att sådana uppgifter raderas eller åberopa dina andra rättigheter enligt vad som förklaras ovan. Vi gör vårt bästa för att besvara din förfrågan så snabbt som möjligt, men det kan ta några dagar. Tack för ditt tålamod och din förståelse. Observera att om vi inte kan identifiera och garantera vem du är kan vi be dig att lämna ytterligare information. Observera att vi inte raderar några uppgifter om vi inte kan verifiera att du är deras rättmätiga ägare. Vi kommer dock alltid att göra vårt bästa för att hjälpa dig.

Du har rätt att lämna in ett klagomål om vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, https://www.imy.se/.